Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel 2021
Tampilan Microsoft Excel terdiri dari beberapa bagian utama yang membantu pengguna dalam mengelola, mengedit, dan menganalisis data secara efisien. Bagian pertama adalah Name Box dan Formula Bar yang berada di bagian atas lembar kerja. Name Box menampilkan alamat sel yang sedang aktif, yang sangat berguna saat pengguna ingin mengetahui lokasi persis sel yang sedang diedit atau digunakan. Formula Bar digunakan untuk memasukkan atau mengedit data dan rumus di dalam sel, memungkinkan pengguna menambahkan perhitungan atau formula secara langsung. Selain itu, terdapat Baris (row) dan Kolom, yang membentuk area kerja berbentuk grid tempat setiap pertemuan baris dan kolom disebut Sel. Setiap sel ini dapat menampung data, angka, atau rumus sesuai kebutuhan.
Selain bagian-bagian tersebut, terdapat pula Scroll Bar dan Zoom Slider di bagian bawah dan samping lembar kerja. Scroll Bar memudahkan pengguna untuk menggulir ke area lembar kerja yang lebih luas, sehingga mereka dapat mengakses data yang tidak terlihat di layar. Zoom Slider, yang berada di pojok kanan bawah, berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja agar lebih nyaman dilihat. Tombol Minimize, Maximize, dan Close di pojok kanan atas memungkinkan pengguna untuk mengatur ukuran jendela Excel. Di bagian bawah layar, terdapat beberapa Sheet yang memungkinkan pengguna mengelompokkan data di halaman terpisah dalam satu file. Bagian-bagian ini bekerja bersama untuk membantu pengguna dalam mengatur dan menganalisis data dengan lebih mudah dan terstruktur.
Berikut adalah
penjelasan tentang bagian-bagian tampilan di Excel berdasarkan gambar diatas:
1. Quick Access Toolbar (Bilah Alat Akses Cepat)
Terletak di pojok kiri atas jendela Excel, Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol perintah yang sering digunakan seperti Save, Undo, dan Redo.
Pengguna dapat menyesuaikan toolbar ini dengan menambahkan perintah lain
sesuai kebutuhan, seperti Print atau New.
2. Title Bar (Bilah Judul)
Berada di bagian paling atas jendela Excel, bilah ini menampilkan nama
file dokumen yang sedang dibuka dan aplikasi Excel.
Terdapat juga tombol untuk memperkecil, memperbesar, dan menutup jendela
aplikasi.
3. Ribbon
Ribbon adalah bagian utama di Excel yang berisi tab-tab seperti Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Setiap tab memiliki grup-grup perintah yang berkaitan dengan fungsinya
masing-masing. Misalnya, tab Home berisi grup Clipboard, Font, Alignment,
Number, dan lain-lain.
Ribbon dapat disembunyikan atau ditampilkan sesuai keinginan pengguna
untuk memberikan lebih banyak ruang kerja di lembar kerja.
4. Tab-Tabs Ribbon
Home: Berisi perintah dasar seperti format teks, pengaturan angka, dan
pengaturan sel.
Insert: Untuk menyisipkan berbagai elemen seperti grafik, tabel, gambar,
dan objek lainnya.
Page Layout: Mengatur tata letak halaman seperti orientasi, ukuran kertas,
dan margin.
Formulas: Berisi fungsi-fungsi matematika, logika, teks, dan lainnya untuk
membuat rumus.
Data: Digunakan untuk mengelola dan memanipulasi data, seperti sort,
filter, atau mengimpor data.
Review: Berisi perintah untuk memeriksa ejaan, memberikan komentar, dan
melindungi lembar kerja.
View: Mengatur tampilan lembar kerja, seperti zoom dan pengaturan jendela.
5. Akun
Bagian akun biasanya terletak di pojok kanan atas jendela Excel. Di sini, pengguna dapat melihat informasi akun Microsoft yang sedang digunakan. Pengguna juga dapat mengganti akun, mengakses pengaturan akun, menyinkronkan file ke OneDrive, dan menyesuaikan pengaturan personalisasi Excel.
6. Tombol Minimize, Maximize, dan Close
Tombol ini terletak di pojok kanan atas jendela Excel. Fungsinya sebagai berikut:
- Minimize: Untuk mengecilkan jendela Excel dan menempatkannya di taskbar tanpa menutupnya.
- Maximize/Restore: Untuk memperbesar jendela Excel hingga memenuhi layar (maximize) atau mengembalikannya ke ukuran semula (restore).
- Close: Untuk menutup jendela Excel.
7. Sel Aktif
Sel aktif adalah sel yang sedang dipilih atau difokuskan, ditandai dengan garis tepi yang lebih tebal di sekelilingnya. Data yang pengguna ketikkan akan dimasukkan ke dalam sel ini. Sel aktif ditandai dengan koordinat baris dan kolom, misalnya "B3," yang berarti sel tersebut berada di kolom B dan baris ke-3.
8. Name Box
Name Box terletak di sebelah kiri Formula Bar dan menunjukkan referensi sel aktif atau nama rentang sel jika sudah diberi nama. Misalnya, jika sel aktif berada di “C5”, maka Name Box akan menampilkan “C5.” Pengguna juga bisa mengetik langsung ke dalam Name Box untuk berpindah ke sel tertentu.
9. Baris (Row)
Baris adalah kumpulan sel yang tersusun secara horizontal. Baris diberi nomor secara berurutan di sepanjang sisi kiri lembar kerja, dimulai dari angka 1 hingga tak terbatas (bergantung pada versi Excel dan sumber daya komputer). Baris digunakan untuk membantu mengidentifikasi lokasi sel dalam dokumen.
10. Sheet
Sheet (lembar kerja) adalah halaman tempat pengguna bekerja dan memasukkan data. Setiap workbook Excel dapat memiliki beberapa sheet, dan pengguna dapat menambahkan, menghapus, atau mengganti nama sheet sesuai kebutuhan. Nama sheet biasanya berada di bagian bawah lembar kerja dan bisa diubah agar sesuai dengan isi atau fungsi lembar kerja tersebut.
11. Formula Bar
Formula Bar terletak di atas lembar kerja, di sebelah kanan Name Box. Ini adalah tempat pengguna mengetik atau mengedit data dan rumus. Formula Bar juga menampilkan isi sel yang sedang dipilih, baik itu angka, teks, atau formula. Pengguna dapat melihat atau memodifikasi formula atau data dari sini.
12. Kolom
Kolom adalah kumpulan sel yang tersusun secara vertikal. Kolom diberi nama berdasarkan huruf, mulai dari A, B, C, hingga AA, AB, dan seterusnya. Kolom membantu pengguna mengidentifikasi lokasi sel dalam lembar kerja, dan setiap sel memiliki koordinat berdasarkan kolom dan barisnya (misalnya, sel “D4” berada di kolom D dan baris 4).
13. Area Dokumen (Lembar Kerja)
Area dokumen, atau lembar kerja, adalah bagian utama tempat pengguna bekerja dengan sel-sel Excel. Di sinilah pengguna memasukkan data, membuat tabel, grafik, dan menghitung rumus. Lembar kerja terdiri dari ribuan baris dan kolom yang saling terhubung, membentuk kotak-kotak kecil (sel) tempat data dimasukkan.
14. Scroll Bar Horizontal
Scroll bar adalah alat navigasi yang terletak di sisi kanan (untuk menggulir vertikal) dan di bagian bawah (untuk menggulir horizontal) jendela Excel. Scroll bar memudahkan pengguna untuk melihat bagian lain dari lembar kerja yang tidak terlihat di layar. Dengan menggeser scroll bar, pengguna dapat melihat baris atau kolom tambahan.
15. Zoom Slider
Zoom Slider berada di pojok kanan bawah jendela Excel. Dengan Zoom Slider, pengguna dapat memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja agar sesuai dengan preferensi atau kebutuhan. Menggeser Zoom Slider ke kanan akan memperbesar tampilan, sementara menggeser ke kiri akan memperkecilnya. Ini berguna saat pengguna ingin melihat keseluruhan data atau fokus pada detail tertentu.
16. Scroll Bar Vertikal
Scroll bar adalah alat navigasi yang terletak di sisi kanan (untuk menggulir vertikal) dan di bagian bawah (untuk menggulir horizontal) jendela Excel. Scroll bar memudahkan pengguna untuk melihat bagian lain dari lembar kerja yang tidak terlihat di layar. Dengan menggeser scroll bar, pengguna dapat melihat baris atau kolom tambahan.
Pemahaman yang baik tentang bagian-bagian ini akan memudahkan pengguna dalam mengoperasikan Microsoft Excel dengan lebih efisien.
Leave a Comment